Software für KMU und Vereine
VENTOX ist eine modular strukturierte Software, welche die Bedürfnisse für kleinere und mittlere Unternehmungen vollumfänglich abdeckt. Ausserdem ist die Bedienung sehr einfach und somit ein Vergnügen sich mit den Büroarbeiten zu beschäftigen.
Hier eine kleiner Überblick:
Adressenverwaltung
- Verschiedene Kategorien
- Beliebig viele Kontaktpersonen
- Schnittstelle zu TwixTel
- Serienbriefe
- Mailversand
- Export in Microsoft Word
- Mitarbeiterstamm
- Zeiterfassung
Auftragsbearbeitung
- Offerte
- Auftragsbestätigung
- A Konto Rechnung
- Teilrechnung
- Sammelrechnung
- Debitorenrechnungen mit ESR
- Jahresrechnung, Monatsrechnung etc.
- Quittung
- Gutschrift
- Lieferschein
- Provisionsabrechnungen
- Schnittstelle zur SESAM Finanzbuchhaltung
Artikelverwaltung
- Beliebige Artikelnummer (Alphanummerisch)
- Artikel mit Bildanzeige
- Bezeichnung in vier Sprachen (D,F,I,E)
- Artikelgruppen (5 Ebenen)
- 5 Preisgruppen
- Lagerort
- Staffelrabatte
- Preiskalkulation
- Mehrere Lieferanten pro Artikel
- Stücklisten mit beliebig vielen Artikel zusammensetzbar
- Soll.-Mind. bestand mit Bestellvorschlagsliste
- EAN-Code
- Hersteller,- Bestell-Nr.
- Erlöskonten, Mehrwerteuer
- Ausdruck von Preislisten mit / ohne MwSt.
- Import / Export von Artikeldaten
Aboverwaltung
- Abonnementsrechnungen
- Abodauer wählbar ( Monate )
- Abowiederholungen frei wählbar
- Kündigungsdatum im voraus einsetzbar
- Abonnemente mit Einheiten zum abbuchen
- Beliebig viele Abonnemenstypen
- inkl. / exkl. ohne MwSt
- Automatische Erstellung der Rechnung
- Mitgliederausweise mit Photo
- Mahnwesen
Fahrzeugverwaltung
- Beliebige Anzahl Fahrzeuge
- Stammdatenerfassung
- Verbindung zur Auftragsbearbeitung
- Fahrzeugzuordnung zu Kunden (Adressenstamm)
- Automatische Erinnerung von Abgas.- und Serviceterminen
- Erstellen von Mailings
- Fahrzeughistory
Informationsdatenbank
- Erstellung von eigenen Kategorien
- 20 Felder (Text, Zahlen, Datum ) pro Kategorie frei definierbar
- 10 Medienfelder (Bild, Film ) pro Kategorie frei definierbar
- Jeder Kategorie kann eine aus vier wählbaren Ansichten zuegordnet werden
- Jedem Eintrag können beliebig viele Dokumente zugeordnet werden