Hauptmaske der Adressenverwaltung
Die Adressenverwaltung ist ist der Dreh- und Angelpunkt in der Ventox Software. Sie haben die Möglichkeit Adressen direkt aus dem elektronischen Telefonverzeichnis Twixtel (c) zu importieren. Dies erspart viel Zeit und Fehler beim eintippen. Es wird auch überprüft, ob eine Adresse schon existiert. Dies ist sehr wichtig, wenn eine Datenbank hunderte bis tausende von Adressen beinhaltet.
Funktionsübersicht
- Nummerkreis selbst bestimmbar
- Adresseigenschaften (Personal, Lieferant)
- Beliebige Kategorien (Privat, Kunde, Interessent, etc.)
- Duplettenkontrolle (Doppelte Einträge)
- Beliebig viele Kontaktpersonen
- Webseite, Email und VoIP direkt aufrufbar
- Sprachcode definierbar
- Anrede in verschiedenen Sprachen
- Schnittstelle zu TwixTel
- Diverse Listen (Telefonliste, Adressliste, Ettikettendruck etc.)
- Markierung für Werbeversand (Newsletter)
- Serienbriefe
- Mailversand
- Serienbriefe erstellen
- Export in Microsoft Word
- Standardzahlungskonditionen
- Standard Kundenrabatt
- Zuteilung in Preisgruppe
- Kreditlimite
- Ansicht aktueller Saldo von der Auftragsbearbeitung
- Standardoption für Sammelrechnung
- Standardoption für Vorausrechnung
- Mahnsperre
- Ansicht aller vorhandenen Aufträge zur Adresse
- Ansicht aller Infoeinträge zur Adresse
- Ansicht aller hinterlegten Dokumente zur Adresse
- Mitarbeiterstamm
- Photo von Mitarbeiter (oder beliebiger Adresse)
- Zeiterfassung
- Stunden- und Ferienauswertung
- Auswertung Mitarbeiterprovisionen aus der Auftragserfassung
- Kundenstamm exportierbar in SESAM FiBu
- Automatische Rechnungserstellung aus Zeiterfassung